Geração do arquivo da HomologNet
Autormarianadias.qld.pack Mariana Número de Referência do ArtigoAA-02832 Visualizações4237 2013-01-08 00:00:54 2013-04-12 17:43:13 5 Classificações/ 1 Eleitores

Objetivo

Esse artigo tem por objetivo mostrar como configurar o Sistema Departamento Pessoal para a geração do arquivo da HomologNet.

Passo a Passo

Cadastrando as Rubricas

Acesse "Arquivo / Tabelas / Empresas / HomologNet / Rubricas": 

Departamento Pessoal


Nesta tela serão cadastradas as Rubricas salariais pagas ao funcionário de acordo com o layout do Homolognet. Estas são necessárias para a validação correta do arquivo. Os códigos das rubricas estão no layout do Homolognet que podem ser acessados no site "www.mte.gov.br".
Clique em "Arquivo / Novo":

Cadastro das Rubricas

Atenção

Irá aparacer uma tela de aviso ao usuário informando que o cadastro a ser realizado deve ser de acordo com o layout da HomologNet. 

Informação


Como exemplo, cadastraremos o evento "001 - Salário Base"

Informe o "Código" e "Descrição" da rubrica de acordo com o que é determinado pelo MTE. Para vincular o evento clique no sinal de "+", irá habilitar o campo de preenchimento do código. Caso o usuário não saiba o número, clique na "Lupa" ao lado do campo código e irá abrir a tela de "Localiza Eventos".

Cadastro das Rubricas


Após informar o evento "001 - Salário Base", clique em "Gravar":

Cadastro das Rubricas


O evento 001 - Salário Base ficará selecionado, nos campos abaixo deve ser preenchido de acordo com o layout da HomologNet:

Cadastro das Rubricas
Valor

Quantidade

Percentual

Valor Base de Cálculo
Sim

Não

Não

Não


Cadastro das Rubricas


Depois que os códigos das Rubricas estiverem todos cadastrados, mostrará dessa maneira:

Cadastro das Rubricas

Observação:

Nesta parte serão cadastradas apenas as Rubricas.

Cadastrando os Descontos

Nesta tela serão cadastrados os eventos de descontos que os funcionários tenham que devolver a empresa, como  Reembolso de vale transporte, Reembolso de vale alimentação, Desconto de DSR, Desconto de vale alimentação, Saldo devedor atual do empréstimo em folha, Indenização do art. 480 CLT e Contribuição para o FAPI. Basta colocar o código e vincular o evento de desconto.

Tela Inicial do Departamento Pessoal


Clique em "Arquivo / Novo":

Cadastro dos Eventos / Descontos

Como exemplo será demonstrado o cadastro do evento "621 - Reembolso Vale Transporte".
Selecione as configurações no campo "Tipo Evento". Para vincular o evento, clique no sinal de "+", irá habilitar o campo o preenchimento do código. Caso o usuário não saiba o número, clique na Lupa ao lado do campo Código, assim vai abrir a tela de "Localiza Eventos".

Cadastro dos Eventos / Descontos


Clique em "Gravar":

Cadastro dos Eventos / Descontos


Clique em "Gravar":

Cadastro dos Eventos / Descontos


Depois que os códigos estiverem todos cadastrados, mostrará dessa maneira:

Cadastro dos Eventos / Descontos

Cadastro do Sindicato

Será realizado o cadastro com os tipos de cálculo e forma de apuração, pois quando for gerar o homologNet essas informações já virão preenchidas.
Acesse "Tabelas / Empresas / Sindicatos":

Departamento Pessoal

Clique na aba "Complemento para o HomologNet":

Cadastro do Sindicato


O cadastro da Forma de Cálculo para Férias, 13º Salário e Aviso Prévio poderão ser pela CLT ou Convencionado.
1º Condição: Selecionando para a "Forma de Cálculo", "CLT". Os campos de "Férias", "13º" e "Aviso Prévio" não serão preenchidos.

Cadastro do Sindicato

2º Condição: Selecionando para a "Forma de Cálculo", "Convencionado". No campo de "Forma de Apuração", poderá ser selecionado "Período Aquisitivo" para Férias e "Ano Corrente" para 13º Salário. Ou para ambos "Últimos Meses".

Cadastro do Sindicato

Processo de Rescisão

No processo de rescisão foi criada a opção "Rescisão será homologada através do HomologNet".
Marcando esta opção o sistema irá fazer o processamento normal da rescisão do funcionário, porém será apresentado uma tela durante o processo onde iremos informar os campos para serem levados para o HomologNet.

Processo de Rescisão


Antes da tela que demonstra os valores processados na rescisão, será apresentada a tela abaixo:

Processo de Rescisão


Complemento da HomologNet
Funcionário comprovou ter novo emprego durante o aviso Prévio
Este campo somente será aplicável a determinados tipos de rescisão, onde o código de afastamento for referente
a "SJ2 - Despedida sem justa causa, pelo empregador" e "RA2 - Rescisão Antecipada, pelo empregador, do contrato de
trabalho por prazo determinado com cláusula assecuratória de direito recíproco de rescisão antecipada", de acordo com
informação fornecida para o tipo de contorno campo 40 (domínio = 2).
Não poderá ser nulo para os casos em que este campo for obrigatório.

A jornada de trabalho da semana foi
cumprida integralmente
Caso tenha sido informado que "A jornada de trabalho da semana do afastamento foi cumprida integralmente" é somado mais um
dia ao valor assinalado no campo "quantidade DSR a que o empregado faz jus no mês de afastamento, com exceção da última 
semana"
.
A jornada de sábado foi compensada
na semana
Caso tenha sido informado simultaneamente que "A jornada de trabalho da semana do afastamento foi
cumprida integralmente"
e que " A jornada do sábado da semana do afastamento foi compensada durante a semana", o
sistema soma mais um dia (sábado compensado), ao número de dias trabalhados no mês do afastamento, para efeito de cálculos
verbas rescisórias.
Quando as opções acima forem marcadas, todo o cálculo será refeito por dentro do sistema do HomologNet.

O campo "Forma de Cálculo das Médias" já virá preenchido se no cadastro do Sindicato na aba "Complemento para o Homolognet" já tenha sido feito o cadastro, conforme demonstrado antes. Caso necessário é só fazer a alteração.

O campo Qtd.Meses e Maiores ficaram habilitados para lançamentos quando a forma de apuração estiver com o tipo “Últimos Meses” e no Aviso Prévio estiver “Convencionado”. Neste será colocado a quantidade de meses e quais os maiores meses dos eventos como hora-extra, comissão etc. para o cálculo das médias. Esses cálculos serão feitos por dentro do sistema do Homolognet:

Processo de Rescisão

Quando terminar o processo da rescisão será apresentado a mensagem no quadro abaixo, alertando que os valores validados no homolognet poderão ter divergências. Na maioria dos cálculos feitos dá diferença, com isso o cliente terá que editar o acumulado no Wdp e ajustar os valores, para que fique igual ao Homolognet.

Processo de Rescisão

 

Geração do arquivo para a validação no site do MTE

Para gerar o arquivo do HomologNet acesse "Ferramentas / Exportação - Importação / Exportação HomologNet - TRCT":

Arquivo HomologNet

Será informado o "Período" da rescisão processada e o "Caminho da geração do arquivo".

Arquivo HomologNet

Na tela seguinte temos a opção de selecionar a(s) empresa(s). Se selecionarmos por exemplo a empresa 1 e não colocar nem departamento e nem o funcionário, com mais de uma rescisão dentro deste período solicitado será gerado um único arquivo com as informações dos dois funcionários, porém se na hora do processo da rescisão for selecionada a "Forma de Cálculo das Médias" diferente para cada funcionário, então será gerado um arquivo para cada funcionário.

Arquivo HomologNet

Antes de exibir a tela demonstrando o nome do arquivo e local onde este foi, será demonstrada a tela abaixo alertando ao cliente que o sistema do Homolognet irá refazer os cálculos quando o arquivo for validado. Para continuar clique em "Confirmo ter entendido as informações":

Arquivo HomologNet

S
erá exibida a tela abaixo informando o nome do arquivo e o local onde foi gerado. O formato do arquivo gerado para a validação é em XML.

Nesta tela temos o botão "Imprimir". Esta opção é muito importante, pois é através dela que iremos preencher os dados no validador do Homolognet. Este pode ser visualizado ou impresso.

Arquivo HomologNet

O relatório abaixo será utilizado no preenchimento dos dados do validador:

Arquivo HomologNet

Validando arquivo no HomologNet (Site MTE)

Para validar o arquivo no HomologNet o usuário deverá se dirigir ao site do MTE (http://www.mte.gov.br/). Ainda no site, na parte de "HomologNet sistemas e consultas" tem uma explicação de como o cliente deve proceder.


Tabela de Revisões
Revisor Descrição Data
Estado
AnaCaroline.qld.shop Revisão de layout ok.
Observações:
- Pendente de revisão técnica.
- Pendente de revisão ortográfica.
08/02/2013
finalizado
 AnaCarla.sup.pack Mariana, na última imagem do artigo retire as
informações de CPF e PIS. 
 08/03/2013  pendente
 Anacarla.sup.pack Revisão técnica finalizada.     
AnaCaroline.qld.shop
Revisão ortográfica/layout ok.
12/04/2013
finalizado
Priscila.uca Revisão final realizada, artigo publicado. 12/04/2013 finalizado 




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