Saiba como fazer Importação de NFe a partir da versão 5.1357 do Alterdata Shop...
Autorlubarroso.prime Luciana Número de Referência do ArtigoAA-02584 Visualizações1961 2012-11-18 18:58:28 2013-05-21 13:53:58 3.75 Classificações/ 8 Eleitores

Objetivo

O Objetivo deste artigo é mostrar onde e como o sistema irá habilitar a Importação de NFe a partir da versão 5.1357 do Alterdata Shop.
A partir desta versão 5.1357 ao informar a operação de Compra e o Modelo da NF-e "55", o sistema habilitará o campo para que informe a Chave de acesso e ao informar uma chave válida de 44 dígitos o sistema habilitará ao lado do campo o botão Importar NFe e ao clicar no mesmo o sistema já habilitará a tela para informar o protocolo para Importação.

Passo a Passo

Atenção

Nas versões anteriores a 5.1357, o sistema habilita o botão no campo inferior direito da tela de inclusão de documento conforme pode acompanhar passo a passo em "http://conhecimento.alterdata.com.br/article/AA-02323"

Acessando o Movimento de Estoque

Acesse o Movimento de Estoque em "Estoque / Movimento de Estoque".

 Estoque


Ou acesse em "Compras / Compras":

Compras

Importar a NFe a partir da versão 5.1357 do Shop

Clique no ícone para incluir "Novo documento".

Movimento de Estoque


Informe uma "Operação" de compra (caso não saiba o código da operação, busque-o na Lupa). Informe o modelo "55" de NF-e para habilitar o campo para digitação da "Chave de Acesso".

Atenção

Caso não saiba a operação para informar, confirme com seu contador de acordo com o CFOP (Código Fiscal de Operação) de Compra.


Inclusão de documento pela Importação de Chave de acesso


Ao informar uma chave de acesso válida de 44 dígitos, o sistema habilitará o botão de "Importar NFe".

Botão Habilitado para Importação de NFe

O sistema habilitará o campo para informar o "Código da imagem" para prosseguir com a Importação.

Insira imagem para prosseguir com a importação da NFe

O sistema apresentará a mensagem para que "Aguarde, pois irá se conectar ao Portal da Nota Fiscal Eletrônica".

Mensagem

O sistema carregará os dados da NF-e presente na SEFAZ.

Caso o fornecedor presente na NF-E não esteja cadastrado no sistema, pode ser exibida a tela abaixo onde ao clicar em "Sim" o sistema abrirá a tela para cadastramento desse fornecedor no sistema. Caso tenha interesse em vincular esse fornecedor a outro fornecedor já cadastrado no sistema clique em "Não".
Dessa forma o sistema exibirá a tela para localizar o fornecedor que será vinculado ao fornecedor presente na NF-e.

Importação do Fornecedor da Nfe para Cadastro

O mesmo poderá ocorrer para a "Transportadora" da NF-e, onde ao clicar em "Sim" o sistema abrirá a tela para cadastrar a transportadora. Caso tenha interesse em vincular essa transportadora a uma outra transportadora já cadastrada no sistema clique em "Não".
Dessa forma o sistema exibirá a tela para localizar a transportadora que será vinculada a transportadora presente na NF-e.

Importação da transportadora da NFe para cadastro

Será exibida a tela com os produtos da NF-e. Caso as colunas "Código no WShop" e "CFOP Entrada" estejam sem preenchimento, veja como preenchê-las.

Para preencher essas colunas é necessário relacionar um CFOP de entrada ao CFOP de saída presente na NF-e e relacionar os produtos da NF-e com os produtos cadastros no WShop.

Dados da NFe


Para vincular o "CFOP de Entrada" ao "CFOP de saída" presente na NFe, selecione um produto na listagem referente ao "CFOP de saída (1)" e clique na opção "CFOP Entrada (2)". Será exibida uma tela informando que para importar a NF-e primeiramente deve-se informar o CFOP de entrada equivalente e clique em "OK (3)".

Informar o CFOP de entrada

Será exibida a tela de cadastro do "Código Fiscal" (CFOP) de Saída referente a tributação do produto selecionado.

É necessário informar o CFOP de "Entrada Equivalente" ao CFOP de saída no campo "Código fiscal equivalente (Utilizado para importação de nota fiscal eletrônica)", conforme exemplo abaixo e após clicar em "Gravar".

Vínculo de CFOP de entrada para NFe


A coluna "CFOP Entrada" estará preenchida com o CFOP de entrada referente ao CFOP de saída do produto selecionado.
Execute o mesmo procedimento para os demais CFOPs de saída até que a coluna CFOP Entrada esteja toda preenchida para todos os produtos.
Neste caso, se a NFe possuir mais de um CFOP de saída como é o caso do exemplo abaixo.

CFOP vinculado

Caso tenha algum produto para relacionar será necessário relacionar os produtos da NF-e com os produtos cadastrados no WShop. É necessário selecionar o produto que será relacionado e clicar na opção "Relacionar produto".


Relacionar Produtos

Atenção:

A relação do produto é feita uma vez para cada produto no sistema. Uma vez relacionado, esta relação ficará gravada na base e este produto virá relacionado em uma nova importação.

É necessário localizar o produto que será relacionado ao produto que foi previamente selecionado.
Clique em "Confirmar" ou F10 .

Busca de produto do Alterdata Shop para relacionar o produto

Após relacionar o produto do WShop com o produto da NFe, a linha do produto em questão ficará na cor verde e a coluna "Situação" desse produto estará como "Produto Relacionado". Faça o procedimento para todos os produtos da nota.

Produto Relacionado


Clique em "Confirmar".

Confirmar importação

O sistema irá processar os dados da NF-e a ser importada. No término desse processamento será exibida a tela com os dados da NF-e presente na SEFAZ, assim como seus valores e tributações.

Se necessário realize uma verificação nos dados e com tudo ok, clique em "Gravar" para concluir a Importação.

Gravar Documento gerado a partir de Importação


Teste Final

O documento será listado no movimento de estoque na cor verde onde o mesmo não poderá ser editado, somente consultado.

Documento Importado

Observação

No momento da criação do documento o sistema dá entrada dos produtos no Estoque.




Tabela de Revisões
Revisor Descrição Data
Estado
Eduardo Alves
Revisão Técnica Ok. 19/11/2012
finalizado
AnaCaroline.qld.shop
Realizada a revisão de ortografia e de layout.
20/11/2012
finalizado
Carolmotta.uca
Artigo publicado
22/11/2012
finalizado

Comentários(0)
Não existem comentários para este artigo.
Info Adicionar Comentário
Apelido: Email (não será exibido): Código de cliente / Assunto: Comentário:
Ir para o Menu
Subscribe to comments Inscrever-se aos Comentários
Subscribe to updates Inscrever-se a Atualizações
Email to a frien Enviar por email a um amigo
Print Imprimir Artigo
Info Este artigo foi útil?
Info Faça uma Pergunta
Email (não será exibido): Código de cliente / Assunto: Pergunta: